На сегодняшний день возможности оргтехники трудно переоценить. Принтеры, сканеры и копиры настолько глубоко вошли в обиход обычного пользователя, что отказаться от предоставляемых ими возможностей задача не из легких. Оно и правильно, ведь на фоне постоянного роста документооборота, данные устройства позволяют экономить массу времени, как в домашних условиях, так и в офисе и в прочих сферах жизнедеятельности человека. Тем не менее, вопрос «Как печатать на принтере с компьютера» до сих пор актуален. О том, как распечатать текст с компьютера на принтере и что для этого требуется – далее.
Что необходимо, чтобы печатать с компьютера
Перед тем, как распечатать текст с компьютера на принтере, нужно произвести определенные настройки. Во-первых, необходимо, добиться того, чтобы Ваш принтер был определен системой. То есть компьютер должен распознать его как устройство печати. Во-вторых, для получения наилучшего качества печати, если это необходимо, нужно произвести настройки самой печати.
А теперь по порядку. Если Вы уверены, что устройство печати распознано и находится в настроенном состоянии, то данный пункт можно пропустить. Если же нет, то перед тем, как начать печатать на принтере с компьютера, нужно установить программное обеспечение, идущее в комплекте. Речь идет о драйверах, записанных на диске. Если в ПК не стоит дисковод, то нужные драйвера можно скачать на официальном сайте производителя устройства печати в соответствующем разделе.
Обратите внимание: скачиваемые драйверы должны подходить к версии вашей операционной системы. Узнать версию вашей ОС можно в разделе «Свойства системы». Как открыть данный раздел описано тут.
Итак, перед установкой драйверов, подключите устройство печати к ноутбуку или стационарному ПК посредством кабеля USB, идущего в комплекте. Далее включите питание. Если установка будет проходить с диска, то как правило, данный процесс не вызывает затруднений. Просто установите диск в дисковод. Должен автоматически запуститься «Мастер установки». Если же этого не произошло, то запустить его придется в ручном режиме. Открываем «Мой компьютер» и, наведя курсор мыши, нажимаем правой клавишей на ярлыке «CD дисковод». В появившемся окне выбираем пункт «Открыть». Далее находим исполнительный файл «AutoRun.exe» и, дважды нажав по нему левой клавишей мыши, запускаем его.
Если драйвера пришлось качать, из-за отсутствия дисковода, то для их установки необходимо проделать ряд действий.
Обратите внимание: при первом подключении устройства печати к ПК, система, распознает его и уведомит о его готовности к работе. На деле же, функция печати не будет работать пока не будут установлены драйвера.
Пример установки скаченных драйверов покажем на операционной системе Windows 7. Если Ваш компьютер находится под управлением Windows XP, 8.1 или 10, то не переживайте, принцип везде одинаков, отличен лишь интерфейс и пути нахождения соответствующего раздела.
Заходим в раздел «Свойства системы» и выбираем пункт «Диспетчер устройств».
Далее, в открывшемся списке находим пункт «Принтеры». Нажатием правой клавиши мыши по нему вызываем контекстное меню, где выбираем «Обновить драйвер».
После этого откроется «Мастер обновления оборудования». Выбираем «Выполнить поиск на этом компьютере».
На следующем этапе указываем место, где лежат скаченные драйвера, выбираем их и устанавливаем. На этом установка печатного устройства закончена и он готов к работе.
Как пользоваться принтером
Устройство печати установлено и готово к работе, но как им пользоваться и как печатать на принтере с компьютера? Для проверки откройте любой текстовый редактор – MS Word, блокнот, да что угодно и напечатайте пару слов. Далее, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Печать». Вызвать диалоговое окно печати можно также нажатием комбинации клавиш «Ctrl+P». После нажимаем «Печать».
Если предстоит напечатать отсканированные материалы или картинки, то возможно понадобится настройка печати. В диалоговом окне нажимаем «Настройка». Тут Вам предлагается выбрать размер листа, его ориентацию, качество бумаги и т.д. Непосредственно во вкладке «Quality (Качество)» Вы можете настроить качество печати, оперируя разрешением, яркостью и контрастностью.
Совет: перед тем как печатать на принтере с компьютера большой объем документов, требующих настройки качества печати, например отсканированные листы или картинки, распечатайте пробные листы, предварительно настроив печать. И только после того, как добьетесь требуемого качества, запускайте печать в полном объеме. Это позволит Вам сэкономить, и без того недешевую краску.
