В современных условиях, когда наблюдается тенденция оцифровки старых рукописных, печатных и графических материалов, функция сканирования документов играет главенствующую роль в этом процессе. Благодаря ей, обеспечивается сохранность отсканированной информации в компактном цифровом формате и возможность ее редактирования.
Что необходимо для начала сканирования документов на компьютер?
Перед тем, как отсканировать документ с принтера на компьютер, может потребоваться ряд подготовительных действий. Речь идет о подготовке Вашего сканера или принтера с данной функцией к работе. Для начала подключите МФУ к компьютеру, посредством кабеля USB и подайте питание. Далее установите драйвера с диска, поставляемые в комплекте. Если по какой-либо причине установить программное обеспечение с диска нет возможности, то скачайте драйвера с официального сайта производителя и установите их. Как произвести установки скаченных драйверов мы детально описали в статье «Как установить принтер без установочного диска».
Обратите внимание: версия скачиваемых драйверов должна быть совместима с Вашей операционной системой Windows.
Как пользоваться сканером
После того, как МФУ готов к работе, откройте его крышку и разместите документ, который подлежит оцифровке лицом вниз. Далее, через меню «Пуск» откройте панель управления и выберите раздел «Устройства и принтеры».
Для старта сканирования документа на компьютер необходимо выбрать устройство сканирования и нажать «Сканировать». Если сканируемые данные документа выцвели, потеряли четкость и т.д., то для получения наилучшего качества потребуется произвести некоторые настройки. Данные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм. Эта функция имеет аббревиатуру – DPI.
При этом работает правило – чем выше число DPI, тем выше качество оцифровки, но ниже скорость сканирования и больше размер получаемого файла.
Совет: если специализированное программное обеспечение для сканирования отсутствует, а сканировать документы приходится часто, то для удобства работы создайте ярлык Вашего устройства на рабочем столе. Для этого откройте раздел «Устройства и принтеры», как описано выше. Далее выберите Ваше устройство и, нажав правой клавишей мыши на нем, выберите пункт «Создать ярлык».
После окончания сканирования файл может сохраняться автоматически в специально созданную системой папку, либо же путь для его сохранения можно указать вручную.
После оцифровки материал можно редактировать. Если это текстовая информация, которую необходимо распознать и сохранить в формате Microsoft Word, то для этих целей подойдет программа ABBYY FineReader, если информация графическая, подлежащая корректировке (уменьшение размера, обрезка, осветление и т.д.), тут поможет как штатная программа Paint, так и множество сторонних приложений.
